GUÍA DEL DELEGADO
Cómo organizar los buzos de egresados de tu curso, paso por paso
Un pedido de buzos para todo un curso sale bien cuando hay un acuerdo claro, los talles se juntan de una sola vez y los pagos quedan en una planilla que revisa más de una persona. Estos son los pasos, en el orden en que conviene hacerlos.
Pónganse de acuerdo antes de pedir
Armen un solo grupo con los chicos y las familias, y elijan quién habla con la fábrica (una persona, con una suplente). Después voten tres cosas: la prenda (buzo, campera, chomba o remera), el diseño y los colores.
Pongan una fecha tope para votar. Pasada esa fecha se sigue con lo que ganó, y el resultado queda escrito en el grupo para que nadie lo discuta después.
Elijan el diseño mirando fotos reales
En el catálogo de Tribu hay 74 diseños con fotos de la fábrica, de frente y de espalda. Quédense con dos o tres para votar y miren la carta de colores de tela para decidir la combinación.
Cuando el curso tenga su favorito, tocá «Consultar este diseño» en su ficha: te lleva al WhatsApp de un vendedor con el diseño ya nombrado.
Junten los talles de una sola vez
Una persona arma la planilla de talles del curso, con el nombre y el talle de cada egresado, y la revisa con cada familia antes de mandarla. Tribu trabaja con 17 talles, así que hay lugar para que todos elijan el que les queda bien.
Importante: los talles no tienen cambio ya que son personalizados para cada egresado.
Por eso conviene que cada chico se pruebe una prenda parecida y confirme el talle por escrito antes de que la planilla salga.
Lleven los pagos en una planilla que revise más de una persona
Anoten, por cada egresado, cuánto pagó, cuándo, cómo y guarden el comprobante (una captura o una foto alcanza). La planilla queda entre los delegados: pídanle a una segunda persona que la revise una vez por mes, así el control no depende de una sola. Al grupo compártanle solo el resumen (cuánto se juntó y cuántos faltan), sin nombres ni montos de cada familia.
Tribu trabaja con cuotas fijas y sin interés: en la planilla va una fila por cada pago que entra, así queda el historial de cada pago.
Bajar la planilla de pagosSe abre en Excel o Google Sheets. Está vacía: la completan ustedes.
Cuándo pedir
El mes de entrega se pacta con cada curso, según las cuotas y el método de pago que elijan.
Por eso conviene hablar con un vendedor apenas el curso decide: cuanto antes queden definidos el diseño y la forma de pago, más fácil es llegar a la fecha que quieren (el acto, el viaje, la fiesta). Díganle esa fecha desde el primer mensaje.
¿YA TIENEN EL DISEÑO?
Contanos el colegio y la zona, y un vendedor de Tribu te ayuda a armar el camino de tu camada.